RODO
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Stowarzyszenie „Pójdź ze Mną”
adres siedziby: ul. Wyszyńskiego 13a, 62-200 Gniezno
KRS: 0000557955
NIP: 7842494851
adres e-mail: kontakt@pojdzzemna.pl
telefon: 730 252521
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Cele przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- udzielania odpowiedzi na pytania przesłane drogą elektroniczną, telefonicznie lub poprzez formularze dostępne na stronie internetowej,
- organizacji i realizacji konsultacji, terapii, rehabilitacji, zajęć specjalistycznych oraz działań wspierających prowadzonych przez Stowarzyszenie,
- kwalifikacji uczestników do projektów, programów i działań realizowanych przez Stowarzyszenie,
- kontaktu z rodzicami, opiekunami prawnymi, uczestnikami oraz osobami zainteresowanymi działalnością Stowarzyszenia,
- prowadzenia wymaganej dokumentacji,
- realizacji obowiązków związanych z projektami finansowanymi ze środków publicznych,
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz odpowiedniej jakości udzielanego wsparcia.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od rodzaju kontaktu lub korzystania ze wsparcia możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- dane kontaktowe (telefon, adres e-mail),
- dane dziecka lub osoby korzystającej ze wsparcia,
- dane dotyczące rozwoju, funkcjonowania, potrzeb edukacyjnych i terapeutycznych,
- informacje dotyczące stanu zdrowia, diagnoz, niepełnosprawności lub zaleceń specjalistów – jeżeli jest to niezbędne do realizacji terapii, konsultacji lub wsparcia,
- dane wymagane przy realizacji projektów i programów finansowanych ze środków publicznych.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO– w przypadku udzielonej zgody osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed rozpoczęciem współpracy lub realizacji ustaleń ze Stowarzyszeniem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków związanych z dokumentacją i realizacją projektów,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
W przypadku przetwarzania danych szczególnej kategorii, w szczególności danych dotyczących zdrowia, rozwoju, niepełnosprawności lub potrzeb terapeutycznych, podstawą prawną jest:
- art. 9 ust. 2 lit. h RODO – w zakresie niezbędnym do zapewnienia wsparcia terapeutycznego, rehabilitacyjnego, konsultacyjnego, diagnostycznego oraz organizacji usług wspierających rozwój i funkcjonowanie osób korzystających z pomocy Stowarzyszenia.
Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych Stowarzyszenia oraz zapewnienia właściwej jakości udzielanego wsparcia.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają działalność Stowarzyszenia lub są uprawnione do ich otrzymania, w szczególności:
- specjalistom, terapeutom i osobom zaangażowanym w realizację wsparcia,
- podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej i systemów informatycznych,
- instytucjom finansującym, kontrolującym lub rozliczającym realizację projektów, jeżeli wymagają tego przepisy lub zasady programu,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Po zakończeniu realizacji celu dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, zasadami realizowanych projektów lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- przeprowadzenia konsultacji,
- rozpoczęcia terapii lub wsparcia,
- udziału w projekcie lub wydarzeniu organizowanym przez Stowarzyszenie.
9. Formularze kontaktowe i zgłoszeniowe
Dane przekazane za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej https://pojdzzemna.pl wykorzystywane są wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia oraz kontaktu ze strony Stowarzyszenia.
Przed wysłaniem formularza użytkownik powinien zapoznać się z niniejszą klauzulą informacyjną oraz zaakceptować zasady przetwarzania danych określone przez Administratora.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
11. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
Stowarzyszenie „Pójdź ze Mną”
e-mail: kontakt@pojdzzemna.pl
telefon: 730252521
12. Aktualizacja klauzuli
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej klauzuli w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Stowarzyszenia lub zakresu przetwarzanych danych.